Proyecto de Parametrización y Estandarización del Catálogo de Productos

El catálogo de productos es el corazón de la operación. Actualmente, la falta de una estructura unificada de clasificación genera ineficiencias en la gestión de inventarios, dificulta el análisis de ventas, entorpece la experiencia en los portales internos y externos, y pone en riesgo la precisión de la información financiera.

Este proyecto propone implementar un Modelo de Parametrización Maestro, basado en 10 campos transversales (5 jerárquicos y 5 planos), aplicable a las seis líneas de negocio: Relojería, Joyería, Gafas, Accesorios, Varios y Taller. El modelo incluye un sistema de codificación estandarizado, una migración controlada del dato histórico con recodificación masiva asistida por el proveedor del ERP, y la validación física de los activos críticos.

Como elemento innovador, se construirá una IA Interna de Parametrización y Catálogo, que automatizará la generación de descripciones, validará atributos, sugerirá códigos y calculará precios.

El objetivo final es establecer los precios correctos de todos los productos, con énfasis en la joyería, aplicando una metodología de actualización del costo del metal, valoración de piedras y multiplicador por tipo de artículo. Para relojería y gafas, el precio se alineará al MSRP (Precio de Venta Sugerido por el Fabricante) de cada marca.

Objetivo General: Dotar a la empresa de un sistema de clasificación de productos robusto, homogéneo y escalable que sirva como base única para la gestión interna, la venta digital, la fijación de precios propios y la analítica de negocio.

Objetivo Final: Establecer los precios correctos de todos los productos, con énfasis en la joyería, aplicando una metodología estandarizada de actualización del costo del metal, valoración de piedras y multiplicador por tipo de artículo.

Objetivos Específicos:

• Unificar la nomenclatura y los criterios de clasificación en todas las líneas.
• Obtener claridad total sobre los parámetros que definen cada producto.
• Implementar la metodología de cálculo de precios para joyería.
• Gestionar el PVP de relojes y gafas conforme al MSRP de cada marca.
• Recodificar el catálogo completo, histórico y nuevo, con apoyo del proveedor del ERP para ejecución masiva.
• Facilitar la búsqueda y navegación en el portal interno y ecommerce.
• Automatizar reportes comerciales y de inventario, integrando los nuevos campos.
• Alinear la parametrización contable con los atributos reales, ampliando los filtros actuales de 2 a 3 campos dependientes para el movimiento de cuentas.
• Garantizar la trazabilidad unitaria (seriales) y por cantidad.
• Construir una IA Interna para automatizar descripciones, validación y precios.

La implantación de los 10 nuevos campos de clasificación afecta directamente a todos los reportes del sistema. Por lo tanto:

• Cada reporte debe ser revisado y actualizado para incluir los nuevos criterios de agrupación y filtrado (Línea de Negocio, Marca, Segmento, Tipo, Material Principal, etc.).
• El equipo de BI podrá diseñar la estructura y los scripts de los reportes personalizados, pero es el proveedor del ERP quien debe ejecutar las modificaciones en la base de datos (por restricciones de acceso).
• Se debe enviar al proveedor la especificación completa de los nuevos campos y las relaciones necesarias para que realice la actualización en la base de datos y habilite las consultas correspondientes.

Actualmente, la parametrización contable del ERP solo utiliza los campos dependientes 1 y 2 (Línea de Negocio y Marca) para clasificar el tipo de producto y mover la cuenta correspondiente. Esta limitación impide tener un control detallado de los lineamientos contables para el uso adecuado de la cuenta 14 (inventarios), especialmente en los artículos de taller.

Con este proyecto se hace necesario solicitar un desarrollo al proveedor Dms para que amplíe la parametrización contable de 2 a 3 campos dependientes, incorporando el campo Segmento. Esto permitirá que los artículos de taller (materia prima, piedras, repuestos de relojería y joyería) muevan correctamente la cuenta 14 según su clasificación, garantizando precisión en los estados financieros y el control del inventario.

La recodificación y actualización de parámetros no se hará manualmente producto por producto. Para garantizar eficiencia y precisión, se seguirá la siguiente estrategia:

• Se diseñarán scripts SQL con las reglas de transformación que conviertan los códigos y parámetros actuales a la nueva nomenclatura.
• El proveedor del ERP será el encargado de ejecutar estos scripts directamente sobre la base de datos, ya que tiene el acceso y los permisos necesarios.
• La migración se aplicará tanto al maestro de productos como a los documentos históricos (órdenes de compra, ventas, movimientos de inventario) para mantener la integridad referencial.
• Se realizará una validación automática post-migración para verificar que todos los registros quedaron correctamente actualizados.

Este enfoque minimiza el riesgo de error humano y reduce drásticamente el tiempo de ejecución frente a una actualización manual.

Principio rector: La nueva codificación aplica a todo el catálogo, no solo a los productos nuevos.

Nota sobre los Repuestos de Relojería: Los repuestos de relojería cuentan con referencia internacional del fabricante (ej. calibres ETA, coronas Rolex), pero debido a su tamaño reducido no se les asigna un serial único. Por lo tanto, se manejan por cantidad con su código principal basado en la referencia internacional, de forma análoga a como se gestionan los relojes.

Paso 1: Factor de Ajuste del Metal. El costo histórico se actualiza según la cotización actual del metal frente al precio en el año de compra.

Paso 2: Valoración de Piedras. Cada gema se valora según tipo, calidad y quilataje al precio de mercado actual.

Paso 3: Aplicación del Multiplicador.

Paso 4: Precio Público Sugerido = (Costo Base Actualizado + Valor Actual de Piedras) × Multiplicador.

Se desarrollará una IA Interna entrenada con las reglas de negocio, el glosario y la metodología de precios. Sus funcionalidades principales serán:

• Generar descripciones estandarizadas a partir de los 10 campos.
• Validar la coherencia de los parámetros según la línea de negocio.
• Sugerir el código interno cuando no exista referencia internacional.
• Calcular automáticamente el precio público sugerido para joyería.
• Resolver consultas del equipo sobre reglas de codificación y precios.

1. Aprobación de la Dirección sobre el alcance y plazos propuestos.
2. Ratificación del Ingeniero Alexander García como líder del proyecto ante el equipo de trabajo.
3. Conformación del equipo de trabajo (representantes de cada área impactada).
4. Kick-off del proyecto e inicio de la Fase 1.